2019년 제1차 시설운영위원회 회의록

1. 일시: 2019. 1. 31. (목) 14:00~15:00

2. 장소: 센터 프로그램실

3. 참석인원: 운영위원 7명중 5명 참석 

4. 성원보고 및 개회선언

○ 간사: 운영위원 7명중 5명이 참석하여 성원이 되었음을 보고하다.

5. 전차회의록 처리 

○ 위원장: 전차회의록이 원안대로 통과되었음을 선언하다.

6. 보고사항

○ 위원장: 보고사항을 상정하고 간사에게 내용 설명을 지시하다.

○ 간사: 회의자료를 토대로 보고사항에 대해 설명하다.

○ 위원장: 보고사항에 대해 질의사항이 있는지 질문하다.

○ 위원: 질의사항이 없음을 대답하다.

○ 위원일동: 전원 찬동하다.

7. 부의(안)심의

○ 문정신 위원장: 2018년도 사업실적보고(안) 간사에게 내용 설명을 요구하다.

○ 간사: 회의자료를 토대로 2018년도 사업실적보고(안)에 대해 설명하다.

○ 위원: 법인 사무감사에 대해 질문하다

○ 간사: 회계와 운영, 세입세출 결산 관련하여 서류 및 현장 감사로 진행됨을 대답하다.

○  위원: 주간보호시설이 점점 증가할 전망이라 센터 고유의 특성 및 방향성을 지닌 스토리가 있는 컨텐츠 구상을 통하여 타시설과 차별화된 시설운영을 제시하다. 외부자원을 활용하거나 후원자를 활용하는 방법으로 고민해 볼 것을 제안하다.

○ 위원장: 자랑하고 드러낼 필요성을 느끼고 있고 제시한 내용은 좋으나 실질적 여건상 직원들의 센터 업무를 익히기도 버거운 상황이라 염려스러운 상황임을 답하다. 고민은 하고 구상은 하겠으나 바로 실행하기에는 어려움이 있음을 설명하다.

○ 위원: 재능기부 및 외부자원을 활용할 수 있음을 부연 설명하다.

○ 위원: 홍보영상자료, 동화, 연극, 노래 등 다양한 방법으로 만들수는 있지만 현재 주간보호의 미션 비젼 등을 명료하게 만들어서 차별화되고 임팩트있는 간단한 문구나 방법으로도 가능함을 설명하다.  

○ 위원장: 올해 여건상 신입직원이 미션, 비젼을 정립하기에도 버거움이 있으므로 차차 진행해 볼 생각임을 설명하다. 하반기에는 비젼 정립을 위하여 노력할 예정임을 설명하다.

○ 위원: 방향성과 방법을 계획해서 작게라도 미숙하더라도 시작을 해봤으면 좋겠다는 의견을 제시하다. 

○ 위원장: 올 한해는 그 부분을 고민하고 구상하도록 노력해 볼 것임을 대답하다.

○ 간사: 후원금의 사용 및 수입현황을 설명하다.

○ 위원: 9월 후원금 사용내역에 대해 질문하다.

○ 간사: 가족과 함께 하는 문화체험프로그램비용으로 사용되었음을 설명하다.

○ 위원: 퇴직적립금 거래은행에 대해 질문하다,

○ 간사: 현재 국민은행 IRP계좌에 적립되고 운용되고 있음을 대답하다.

○ 간사: 2018년도 세입세출 결산서를 설명하다.

○ 위원: 인건비가 당초 예산보다 적게 집행된 이유를 질문하다.

○ 간사: 2018년 1차 추경시 인건비 상승분과 호봉 승급 등으로 증액 추경하였음을 답하다. 그 중 사회보험부분에서 지출잔액이 발생하였음을 보고하다.

○ 위원: 직책보조비 사용이 예산대비 집행률이 낮음을 질문하고 직책보조비는 대외적인 활동비 등에 사용되므로 정액 사용할 것을 권고하다.

○ 위원: 전년도 이월금에 비해 올해 이월금이 2천만원 이상 늘어난 이유에 대해 질문하다.

○ 위원장: 지원사업으로 진행하다보니 예산사용이 적었고 이월금이 많아졌음을 대답하다.

○ 위원: 자체예산으로 계획한 경우 이월금이 생기지 않도록 하고 예산안에서 집행 할 수 있도록 적절한 사용이 필요함을 설명하다.

○ 위원장: 시간외수당을 인건비가이드라인에 준해서 지급하던 것을 보건복지부 기준으로 책정하여 지급하고자 함을 대답하다.

○ 위원: 예비비나 사업비를 계획적이고 체계적으로 준비하여 프로그램 진행이 알차고 유익하게 집행되야함을 설명하다.

○ 위원: 당해연도 결산을 통하여 사업을 평가하는 것이므로 집행률이 적었거나 사업의 변화가 필요한 경우 차기년도의 사업의 계획변경 및 조정이 필요하고 결산 잉여금이 많이 남지 않도록 예산을 조정할 필요가 있음을 제시하다.

○ 위원장: 결산을 고려하여 올 한해는 나은 방향으로 진행해보도록 노력할 것임을 설명하다.

8. 폐회선언

- 위원장이 참석위원에게 다른 의견 사항을 물은 바, 이에 다른 의견이 없으므로 15시 00분에 폐회를 선언하다.